מערכת ניהול אורחים לאירועים · בעברית
אישורי הגעה לאירוע,
בלי לרדוף אחרי אף אחד.
ToPlan שולחת לכל אורח הזמנה אישית ב-WhatsApp, מזכירה אוטומטית למי שלא ענה — גם ב-SMS או בשיחה קולית — ואוספת את כל התשובות ללוח בקרה אחד. אתם רואים בכל רגע כמה מגיעים, בלי טלפונים ובלי אקסל.
- בלי הורדת אפליקציה
- תשלום חד־פעמי לאירוע
- החזר מלא בביטול
פשוט להתחיל
איך זה עובד
שלושה שלבים, בלי ידע טכני.
- 1
מעלים את רשימת האורחים
קובץ אקסל או הוספה ידנית — המערכת מזהה כפילויות ומסדרת קבוצות של משפחה, עבודה וחברים.
- 2
בוחרים הזמנה ולוח תזכורות
עיצוב הזמנה מוכן, תאריכי שליחה ותזכורות. מכאן הכול יוצא אוטומטית — ותזכורות נשלחות רק למי שעדיין לא ענה.
- 3
עוקבים בזמן אמת
מי אישר, כמה מקומות, אילו העדפות תזונה — ובהמשך גם הושבה, מתנות ותמונות. הכול בלוח בקרה אחד.
מהצד של האורח
ככה זה נראה למי שמקבל את ההזמנה
הודעה אישית שנפתחת להזמנה דיגיטלית — ואישור הגעה בכמה לחיצות, בלי אפליקציה ובלי טפסים.
1. ההודעות שיוצאות אוטומטית
רצף קבוע מראש, שרץ לבד. התזכורות מדלגות על מי שכבר ענה — כך שאף אורח לא מקבל הודעה מיותרת.
שלב 1 · ההזמנה
היי נועה 💕 מיכל ודניאל מתרגשים להזמין אותך לחתונה שלהם! 📅 12.06.2026 · 19:30 📍 אולם הגן, תל אביביוצאת אוטומטית לכל אורח ברשימה
שלב 2 · תזכורת
היי נועה, רק מזכירים 🙂 נשמח לדעת אם תגיעו לחתונה של מיכל ודניאל.רק למי שעדיין לא ענה — מי שכבר אישר לא מקבל כלום
שלב 3 · תודה
תודה נועה שאישרת! 🙏 שמחים שתהיו איתנו 🥂 מחכים לכם ב-12.06.2026, 19:30.יוצאת ברגע שהאורח מאשר
2. ההזמנה הדיגיטלית ואישור ההגעה
נסו בעצמכם — זו הדגמה חיה של המסך שהאורח רואה: מגיעים או לא, כמה מקומות, ובקשות מיוחדות כמו רגישויות מזון או נגישות.
מיכל & דניאל
M & D
שמחים ונרגשים להזמינכם לחגיגת נישואינו
12.06.2026
כז בסיוון
בגן האירועים
אולם הגןרחוב הפרחים 12, תל אביב
אישור הגעה
היי נועה, נשמח לדעת אם תגיעו
ללא הורדת אפליקציה · התשובה נכנסת ישירות ללוח הבקרה של בעלי האירוע
✦ נשמח לראותכם בשמחתנו ✦
הדגמה אינטראקטיבית · פרטי האירוע בדיוניים · לחיצה כאן אינה שולחת אישור הגעה אמיתי
כלול ללא עלות
כל כלי ניהול האירוע — בלי לשלם עליהם
פותחים אירוע, מנהלים אותו מהתחלה ועד הסוף. משלמים רק על ערוצי התקשורת שבחרתם לשלוח בהם.
הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה
עיצובים לחתונה, בר/בת מצווה, ברית וכל אירוע — קישור אישי לכל אורח, אישור הגעה, כמות מקומות ובקשות מיוחדות.
סידורי הושבה ומציאת שולחן
שיבוץ שולחנות לפי קבוצות והעדפות תזונה, והאורחים מוצאים את מקומם בסריקת QR בכניסה.
ניהול רשימת האורחים
יבוא מאקסל עם זיהוי כפילויות, קבוצות (משפחה, עבודה, חברים), סטטוס תגובה וצ׳ק-אין ביום האירוע.
אלבום חי מהאירוע
תמונות וברכות מהאורחים נאספות לגלריה משותפת — ואפשר להקרין אותן על מסך באולם בזמן אמת.
תקציב, הוצאות ומעקב מתנות
מעקב ספקים ומקדמות, רישום המתנות שקיבלתם, וקישורי Bit / PayBox לאורחים — מאזן האירוע במקום אחד.
משימות עד היום הגדול
צ׳ק־ליסט מותאם לסוג האירוע, מחשבון אלכוהול, ותזכורות בתאריך שקבעתם.
ללא עלות
כל כלי ניהול האירוע שלמעלה.
בתשלום — לפי בחירה
ערוצי התקשורת לאורחים: WhatsApp, SMS ושיחות אוטומטיות.
שירות חיצוני בתשלום
קבלת מתנות בכרטיס אשראי — הסליקה מתבצעת אצל ספק תשלומים חיצוני, בתנאים ובעמלות שלו.
בלי מנוי חודשי
בוחרים ערוצים — ומשלמים רק עליהם
תשלום חד־פעמי לאירוע, לפי מספר הרשומות ברשימה. מוסיפים רק את הערוצים והשלבים שתשלחו בפועל.
6 שלבי WhatsApp כלולים — מההזמנה הראשונה, דרך תזכורות, ועד הודעת תודה אחרי האירוע.
- תזכורות נוספות לאורחיםמ־4.33 אג׳ לרשומה
- גיבוי ב-SMSמ־9 אג׳ לרשומה
- שיחות אוטומטיותמ־30.73 אג׳ לרשומה
- סידורי הושבה ושולחנותמ־4.33 אג׳ לרשומה
- תמונות ותוכן מהאירועמ־4.33 אג׳ לרשומה
נרכש בבלוקים של 50 רשומות · מינימום 50 · המחיר לרשומה נעול מרגע הרכישה · בוטל האירוע? החזר מלא.
בניית החבילה שלכםהמודל שלנו
משנים את חוקי המשחק של אישורי ההגעה
ב־ToPlan אתם בוחרים בדיוק על מה לשלם. כל כלי ניהול האירוע עומדים לרשותכם ללא עלות, ואתם משלמים רק על ערוצי התקשורת שבהם תרצו להשתמש — WhatsApp, SMS או שיחות.
בלי חבילות מנופחות, בלי לשלם על שירותים שאינכם צריכים ובלי התחייבות.
הכלים — ללא עלות
רשימת אורחים, הזמנה דיגיטלית, אישורי הגעה, הושבה, משימות, תקציב ואלבום. הכול פתוח, בלי לשלם עליהם.
הערוצים — לפי בחירה
WhatsApp, SMS, שיחות אוטומטיות, או השילוב שמתאים לאירוע שלכם. מוסיפים רק את מה שבאמת תשלחו.
בלי חבילה מנופחת
אין מדרגות עם שירותים שאתם לא צריכים כדי להגיע לשירות אחד שכן. משלמים על מה שבחרתם, ולא יותר.
בלי התחייבות
תשלום חד־פעמי לאירוע, בלי מנוי חודשי ובלי תקופת התחייבות. המחיר לרשומה ננעל ביום הרכישה.
נשמח לראות מה קיבלתם
מצאתם הצעה משתלמת יותר?
השאירו פרטים ונבדוק איך נוכל להציע לכם יותר. בלי התחייבות, ובלי שיחת מכירה אוטומטית.
לפני שמחליטים
שאלות נפוצות
מה בדיוק ניתן ללא עלות ועל מה משלמים?
כלי ניהול האירוע ניתנים ללא עלות: רשימת אורחים, הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה, קבוצות, סידורי הושבה, מעקב תזונה, צ׳ק-אין, משימות, תקציב והוצאות, ואלבום התמונות. משלמים רק על ערוצי התקשורת שבחרתם לשלוח בהם לאורחים — WhatsApp, SMS או שיחות אוטומטיות — לפי מספר הרשומות. קבלת מתנות בכרטיס אשראי היא שירות נפרד של ספק סליקה חיצוני, עם התנאים והעמלות שלו.
האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. כל אורח מקבל הודעה עם קישור אישי — ב-WhatsApp או ב-SMS — שנפתח בדפדפן. ההזמנה ואישור ההגעה עובדים מכל טלפון, בעברית, בלי שום התקנה.
איך עובד אישור ההגעה?
האורח מקבל הזמנה עם כפתורי מענה ועונה בלחיצה: מגיעים / לא מגיעים → כמה מקומות → רגישויות תזונה. הסטטוס מתעדכן אוטומטית בלוח הבקרה — בלי טפסים.
מה קורה אם אורח לא עונה?
המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות בתאריך ובשעה שבחרתם — רק למי שעדיין לא ענה. אפשר להוסיף גיבוי ב-SMS או שיחה קולית אוטומטית, פתרון מצוין לאורחים מבוגרים שלא משתמשים ב-WhatsApp.
המערכת עובדת רק עם WhatsApp?
לא. הערוץ המרכזי הוא WhatsApp, ולצידו אפשר להפעיל SMS ושיחות קוליות אוטומטיות — והמערכת יודעת לעבור לערוץ חלופי למי שלא הגיב.
כמה זה עולה?
תשלום חד־פעמי לאירוע, ללא מנוי. חבילת הבסיס (57.87 אג׳ לרשומה) כוללת את שלבי ה-WhatsApp המרכזיים, ומעליה מוסיפים רק את מה שצריך — תזכורות נוספות, גיבוי SMS, שיחות, הודעת מיקום שולחן ותמונות. ביטלתם את האירוע? החזר מלא.
אפשר לייבא רשימת אורחים מאקסל?
כן. מעלים קובץ Excel/CSV (שם וטלפון חובה; קבוצה, צד ושולחן — אופציונלי) והמערכת מזהה כפילויות ומארגנת קבוצות אוטומטית.
אפשר לקבל מתנות בכרטיס אשראי?
כן, כשהשירות מופעל לאירוע שלכם. האורח עובר מהקישור האישי לעמוד תשלום של ספק חיצוני — ToPlan אינה סולקת בעצמה את התשלום. בנוסף אפשר להציג לאורחים קישורי Bit / PayBox, ובלוח הבקרה עמוד מתנות לריכוז ומעקב.
יש סידורי הושבה ומסך לאולם?
כן. שיבוץ שולחנות לפי קבוצות והגבלות תזונה, חיפוש שולחן לאורחים בסריקת QR, ומסך חי באולם שמקרין את התמונות שהאורחים מעלים.
האירוע הבא שלכם מתחיל כאן.
פותחים אירוע בחינם, מעלים רשימת אורחים — ומשלמים רק כשמוכנים לשלוח.